Artikel 1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn
van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, overeenkomsten, programma’s, projecten, trajecten, workshops, adviesdiensten en samenwerkingen die worden aangeboden of uitgevoerd onder de naam APIARY Society.

1. APIARY Society ontwikkelt en faciliteert onder meer maatschappelijke en zakelijke programma’s, projecten, strategische samenwerkingen, kennisdeling, onderzoek, advies, verbinding tussen organisaties en professionals en initiatieven gericht op ontwikkeling en maatschappelijke impact.

2. APIARY Business Women Club maakt onderdeel uit van het bredere APIARY ecosysteem. Voor memberships binnen de Business Women Club gelden aanvullende Membershipvoorwaarden.

1. 
   Voor afzonderlijke evenementen kunnen aanvullende Eventvoorwaarden gelden.
   
2. 
   Wanneer voor een specifieke opdracht, samenwerking, programma of project afzonderlijke schriftelijke afspraken zijn gemaakt, prevaleren deze specifieke afspraken boven deze algemene voorwaarden voor zover zij daarvan afwijken.
   

Artikel 2. Aanbod en totstandkoming

1. 
   Een overeenkomst komt tot stand wanneer een aanbod, offerte, opdrachtbevestiging, samenwerkingsovereenkomst of ander voorstel van APIARY Society schriftelijk of elektronisch wordt aanvaard.
   
2. 
   Een aanbod of voorstel is gebaseerd op de informatie die op het moment van uitbrengen beschikbaar is.
   
3. 
   Kennelijke fouten, verschrijvingen of vergissingen in een aanbod, publicatie of communicatie binden APIARY Society niet.
   
4. 
   Mondeling gemaakte aanvullende afspraken zijn uitsluitend bindend wanneer deze schriftelijk zijn bevestigd.
   

Artikel 3. Projecten, programma’s en opdrachten

1. 
   De inhoud, omvang, doelstellingen, planning, looptijd en eventuele resultaten van een project, programma of opdracht worden waar mogelijk vastgelegd in een voorstel, offerte, opdrachtbevestiging of samenwerkingsovereenkomst.
   
2. 
   APIARY Society voert opdrachten uit op basis van een inspanningsverplichting, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk een concreet resultaat is overeengekomen.
   
3. 
   APIARY Society kan bij de uitvoering gebruikmaken van experts, facilitators, onderzoekers, makers, partners, leveranciers en andere externe professionals.
   
4. 
   APIARY Society behoudt de regie over de inhoudelijke en organisatorische uitvoering van eigen programma’s en projecten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
   

Artikel 4. Samenwerkingen en partnerschappen

1. 
   APIARY Society werkt samen met organisaties, bedrijven, maatschappelijke partners, kennisinstellingen, fondsen, professionals en andere relevante partijen.
   
2. 
   Een samenwerking kan onder meer betrekking hebben op kennis, expertise, programmering, financiering, sponsoring, communicatie, onderzoek, netwerk, locaties of gezamenlijke ontwikkeling.
   
3. 
   De concrete bijdrage, verantwoordelijkheden, financiële afspraken, zichtbaarheid en eventuele wederzijdse verplichtingen worden per samenwerking afzonderlijk vastgesteld.
   
4. 
   Het aangaan van een samenwerking betekent niet dat partijen juridisch elkaars vertegenwoordiger, werknemer, agent of exclusieve partner worden, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
   
5. 
   Gebruik van elkaars naam, logo, beeldmerk of andere merkuitingen voor externe communicatie vindt uitsluitend plaats binnen de gemaakte afspraken.
   

Artikel 5. Wijzigingen in programma’s en projecten

1. 
   Programma’s en projecten kunnen gedurende de uitvoering verder worden ontwikkeld.
   
2. 
   APIARY Society mag onderdelen van een programma, planning, werkwijze, locatie, expert, spreker of andere uitvoeringscomponent aanpassen wanneer dit noodzakelijk of wenselijk is voor een zorgvuldige uitvoering.
   
3. 
   Bij wezenlijke wijzigingen die invloed hebben op de kern van de overeenkomst wordt de opdrachtgever of deelnemer hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
   
4. 
   Wijzigingen geven niet automatisch recht op restitutie of schadevergoeding. De aard van de wijziging, de overeenkomst en de toepasselijke wettelijke rechten zijn daarbij bepalend.
   

Deze laatste formulering is belangrijk. Een algemene bepaling waarmee APIARY altijd vrijwel onbeperkt mag wijzigen zonder rechten voor de andere partij kan met name bij consumenten problematisch zijn. ACM wijst erop dat voorwaarden redelijk moeten zijn en dat vergaande eenzijdige wijzigingsrechten niet zomaar zijn toegestaan. 

Artikel 6. Verplichtingen van opdrachtgever of samenwerkingspartner

1. 
   De opdrachtgever of samenwerkingspartner verstrekt tijdig alle informatie, materialen, besluiten, toegang en medewerking die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de uitvoering.
   
2. 
   De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie.
   
3. 
   Vertraging als gevolg van het niet tijdig beschikbaar stellen van noodzakelijke informatie of medewerking kan gevolgen hebben voor planning, uitvoering en kosten.
   
4. 
   Aanvullende werkzaamheden die ontstaan door wijzigingen of aanvullende verzoeken kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht, nadat hierover afstemming heeft plaatsgevonden.
   

Artikel 7. Vergoedingen en betaling

1. 
   Vergoedingen worden vooraf vastgelegd in een offerte, overeenkomst, opdrachtbevestiging of andere schriftelijke afspraak.
   
2. 
   Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
   
3. 
   Facturen dienen binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn te worden voldaan.
   
4. 
   Bij omvangrijke of langlopende projecten kan APIARY Society werken met voorschotten, deelbetalingen, termijnen of betaling gekoppeld aan projectfasen.
   
5. 
   Wanneer betaling uitblijft, kan APIARY Society na een redelijke ingebrekestelling en voor zover wettelijk toegestaan de uitvoering tijdelijk opschorten.
   
6. 
   Wettelijke rente en eventuele buitengerechtelijke incassokosten kunnen in rekening worden gebracht conform de toepasselijke wetgeving.
   

Artikel 8. Annulering en beëindiging

1. 
   Voor projecten, programma’s en zakelijke opdrachten worden eventuele annuleringsvoorwaarden bij voorkeur vastgelegd in het betreffende voorstel of de overeenkomst.
   
2. 
   Wanneer een opdrachtgever een reeds gestarte opdracht beëindigt, blijven reeds uitgevoerde werkzaamheden en redelijkerwijs aangegane verplichtingen verschuldigd.
   
3. 
   Voor reeds gereserveerde externe capaciteit of gemaakte kosten kunnen kosten in rekening worden gebracht voor zover deze redelijkerwijs aan de opdracht zijn toe te rekenen.
   
4. 
   APIARY Society kan een overeenkomst beëindigen of de uitvoering opschorten wanneer voortzetting redelijkerwijs niet kan worden verlangd, waaronder bij ernstige tekortkoming, structurele betalingsachterstand of omstandigheden die een professionele of veilige uitvoering onmogelijk maken.
   
5. 
   Wettelijke rechten van consumenten worden door dit artikel niet beperkt.
   

Artikel 9. Externe partijen

1. 
   Voor de uitvoering van activiteiten kan APIARY Society samenwerken met externe partijen.
   
2. 
   APIARY Society selecteert samenwerkingspartners en professionals zorgvuldig, maar is niet verantwoordelijk voor zelfstandig handelen van externe partijen buiten de opdracht of invloedssfeer van APIARY Society.
   
3. 
   Wanneer rechtstreeks een overeenkomst wordt gesloten tussen een opdrachtgever of deelnemer en een externe partij, gelden voor die overeenkomst de voorwaarden van die externe partij.
   

Artikel 10. Intellectueel eigendom

1. 
   Alle door of namens APIARY Society ontwikkelde concepten, formats, programma’s, methodieken, teksten, ontwerpen, presentaties, modellen, onderzoeken, rapportages, materialen en andere creatieve of inhoudelijke werken blijven eigendom van APIARY Society of de betreffende rechthebbende, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
   
2. 
   Een opdrachtgever ontvangt uitsluitend het gebruiksrecht dat noodzakelijk is voor het overeengekomen doel.
   
3. 
   Materialen mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden verveelvoudigd, commercieel geëxploiteerd, doorverkocht of gebruikt voor de ontwikkeling van een vergelijkbaar concept of programma, voor zover daarop intellectuele eigendomsrechten rusten.
   
4. 
   Voor gezamenlijk ontwikkelde intellectuele eigendom worden vooraf of tijdens de samenwerking afzonderlijke afspraken gemaakt.
   

Dit artikel vind ik voor APIARY bijzonder belangrijk, juist omdat jullie zelf concepten, programma’s, formats en maatschappelijke projecten ontwikkelen.

Artikel 11. Communicatie, beeld en publiciteit

1. 
   Partijen stemmen vooraf af wanneer een samenwerking publiekelijk wordt gecommuniceerd indien dit gezien de aard van de samenwerking noodzakelijk is.
   
2. 
   Gebruik van namen, logo’s, beeldmerken, testimonials of andere herkenbare uitingen vindt plaats met inachtneming van de gemaakte afspraken en toepasselijke wetgeving.
   
3. 
   Voor fotografie en video tijdens activiteiten kunnen afzonderlijke afspraken of toestemmingen gelden.
   

Artikel 12. Vertrouwelijkheid

1. 
   Partijen behandelen informatie waarvan redelijkerwijs duidelijk is dat deze vertrouwelijk is als vertrouwelijk.
   
2. 
   Vertrouwelijke informatie wordt niet zonder toestemming aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.
   
3. 
   Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de samenwerking gelden voor zover de aard van de informatie dit rechtvaardigt.
   

Artikel 13. Aansprakelijkheid

1. 
   APIARY Society voert haar werkzaamheden zorgvuldig en professioneel uit.
   
2. 
   APIARY Society is uitsluitend aansprakelijk voor schade voor zover deze volgens het toepasselijke recht aan APIARY Society kan worden toegerekend.
   
3. 
   Voor zakelijke overeenkomsten is aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of verlies van zakelijke kansen, uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.
   
4. 
   Indien APIARY Society aansprakelijk is, wordt de aansprakelijkheid bij zakelijke overeenkomsten beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is betaald, dan wel het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, voor zover een dergelijke beperking wettelijk is toegestaan.
   
5. 
   Beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet wanneer aansprakelijkheid volgens dwingend recht niet mag worden uitgesloten of beperkt.
   

Ook hier kies ik bewust niet voor een absolute uitsluiting van aansprakelijkheid. ACM noemt vergaande uitsluiting van aansprakelijkheid expliciet als een bepaling die bij consumenten onredelijk kan zijn. 

Artikel 14. Overmacht

1. 
   APIARY Society is niet aansprakelijk voor vertraging of tekortkoming als gevolg van omstandigheden die redelijkerwijs buiten haar invloed liggen.
   
2. 
   Hieronder kunnen onder andere vallen ziekte of uitval van essentiële betrokkenen, overheidsmaatregelen, ernstige verstoringen bij leveranciers of locaties, technische storingen, calamiteiten en andere omstandigheden waardoor uitvoering tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt.
   
3. 
   Partijen zoeken bij overmacht eerst naar een redelijke alternatieve uitvoering, verplaatsing of aanpassing.
   
4. 
   Indien uitvoering blijvend onmogelijk wordt, worden de gevolgen daarvan beoordeeld aan de hand van de aard van de overeenkomst, reeds uitgevoerde werkzaamheden, gemaakte kosten en toepasselijke wetgeving.
   

Artikel 15. Maatschappelijke programma’s en financiering

1. 
   Sommige projecten of programma’s van APIARY Society kunnen mede mogelijk worden gemaakt door fondsen, subsidies, sponsors, partners of andere financiers.
   
2. 
   Toekenning van financiering door een externe partij kan een voorwaarde zijn voor de uitvoering van een programma of project wanneer dit vooraf kenbaar is gemaakt.
   
3. 
   Een aanvraag, samenwerking of deelname geeft geen garantie op financiering, subsidie, zakelijke resultaten, opdrachten of andere vervolgmogelijkheden.
   
4. 
   Eventuele rapportage of verantwoording aan financiers vindt plaats met inachtneming van toepasselijke afspraken en privacywetgeving.
   

Dit artikel zou ik zeker opnemen. Het past veel beter bij waar APIARY Society zich nu naartoe ontwikkelt met projecten, programma’s, fondsen en samenwerkingen.

Artikel 16. Privacy en persoonsgegevens

APIARY Society verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en de Privacyverklaring van APIARY Society.

Wanneer binnen een specifiek project aanvullende afspraken over persoonsgegevens noodzakelijk zijn, worden deze afzonderlijk vastgelegd.

Artikel 17. Klachten

1. 
   Een klacht over de uitvoering van een overeenkomst dient zo spoedig mogelijk na constatering duidelijk en gemotiveerd te worden gemeld.
   
2. 
   APIARY Society streeft ernaar klachten zorgvuldig en binnen een redelijke termijn te behandelen.
   
3. 
   Partijen proberen een geschil in eerste instantie in onderling overleg op te lossen.
   

Artikel 18. APIARY Business Women Club

1. 
   APIARY Business Women Club is een community binnen het APIARY ecosysteem gericht op verbinding, ontwikkeling, kennisdeling en professionele relaties tussen vrouwen.
   
2. 
   Deelname aan de Business Women Club via een membership valt naast deze algemene voorwaarden onder de afzonderlijke Membershipvoorwaarden APIARY Business Women Club.
   
3. 
   Voor losse deelname aan evenementen kunnen afzonderlijke Eventvoorwaarden gelden.
   
4. 
   Indien bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden en de specifieke Membershipvoorwaarden of Eventvoorwaarden met elkaar conflicteren, prevaleren voor het betreffende membership of evenement de specifieke voorwaarden.
   

Artikel 19. Toepasselijk recht

1. 
   Op overeenkomsten met APIARY Society is Nederlands recht van toepassing.
   
2. 
   Partijen proberen geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
   
3. 
   Indien dit niet tot een oplossing leidt, kan het geschil worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
   

Artikel 20. Wijziging van deze voorwaarden

APIARY Society kan deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer ontwikkelingen in haar dienstverlening, organisatie of wetgeving daartoe aanleiding geven.

Voor reeds gesloten overeenkomsten gelden wijzigingen uitsluitend voor zover dit juridisch is toegestaan en de wederpartij hierover op passende wijze is geïnformeerd.